Как восстановить свидетельство о рождении или смерти умершего родственника

Не всегда удается сохранять в порядке семейный архив, поэтому при попытках составить родословную часто не хватает существенных данных. Особенно когда вы углубляетесь в историю семьи третьего и последующих поколений. Бывает, что известны только имя и фамилия, а отчество и дата рождения утрачены. Или человек по каким-то причинам скрывал настоящий возраст. Знания о дате и месте рождения дают основу для уточнения других биографических подробностей. К примеру, вы ищете информацию о бабушке.

Какие документы понадобятся для восстановления свидетельства о смерти или рождении

Если человек родился после 1918 года.

В некоторых регионах метрические книги велись до 20-х годов XX столетия. Но обычно свидетельства и справки о рождении советского периода хранятся в ЗАГСах. Обратитесь в учреждение по месту рождения родного человека или по месту последней прописки. Стоит заранее уточнить, есть ли в ЗАГСе сведения по интересующему населенному пункту. Система имеет электронный каталог, можно выяснить, в какое отделение обращаться.

Запрос обрабатывается в течение 30 дней. Можно также запросить информацию через портал Госуслуг и МФЦ. Как и в случае с архивами, ограничьте поиск тремя годами, если дата рождения неизвестна. Конфиденциальные документы выдаются только родственникам, поэтому потребуются доверенность или копии свидетельств, которые подтверждают родство, желательно нотариально заверенные.

Итак, если вы хотите заполучить дубликат свидетельства или справки о рождении отцовской матери, понадобятся:

— ваш паспорт;
— ваше свидетельство о рождении, в котором указан родитель;
— свидетельство о рождении отца, в котором в качестве матери указан интересующий человек;
— свидетельство о ее браке, если была смена фамилии;
— свидетельство о смерти бабушки;
— квитанция об оплате госпошлины;
— заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении.

С 1 января 2025 года сумма госпошлины выросла и составляет за свидетельство 500 рублей, за справку 350 рублей. Для ветеранов, инвалидов ВОВ и других льготных категорий услуга бесплатна.

Как запросить документы и восстановить свидетельство о рождении или смерти

Если человек родился до 1918 года.

Декрет СНК от 18.12.1917 г. утвердил ведение актовых книг. До этого, начиная с XVIII века, сведения о рождении указывались в метрических книгах. Этим занимались церковные приходы. Чтобы найти нужные книги, определите:

— губернию и уезд, в котором родилась бабушка.

Старые границы часто не совпадают с современными, даже при одинаковости названий.

— населенный пункт.

Многие старые деревни уже не существуют или переименованы.

— вероисповедание.

Православные христиане регистрировались в церковных приходах. С XVIII века записывали лиц лютеранского и католического исповедания, с XIХ века — мусульманского, иудейского. О старообрядцах и сектантах с 1905 года записи велись полицейскими чиновниками.

— церковный приход, синагога, мечеть или община.

Надо найти ближайшую общину к месту жительства. Они находились в селах и городах. Если поиск ведется в большом городе, а район неизвестен, придется проверять все приходы.

— фамилия, имя родственника.

Если известно отчество, поиск упростится.

— период рождения.

Стоит указывать промежуток в пределах трех лет, иначе обращение может быть отклонено. При необходимости повторите поиск с другим временным периодом.

Метрические и актовые книги до 1926 года (иногда до 1930 г.) хранятся в региональных архивах. Посетите их лично или обратитесь с бумажным или электронным письмом. Интересна будет первая часть метрик — «о родившихся». Запрос о рождении относится к тематическим и выполняется платно, стоимость услуги порядка 8000 рублей, сроки выдачи — до месяца. После оплаты квитанции вы получите искомый документ с печатью архива.

Трудность состоит в том, что материалы рукописные, расшифровать их под силу порой только специалисту. На любом этапе, до возникновения сложностей, можно обратиться к профессионалам. Наши архивисты успешно работают с архивами в России и других странах, при необходимости делают все нужные запросы и анализируют полученные документы.

Для упрощения поиска воспользуйтесь сайтом-каталогом метрических книг в архивных фондах России, Украины и Беларуси, составленным генеалогом Д.Кудиновым.

Для чего нужно доказательство родства с предком

Иногда складываются такие ситуации, что абсолютно все документы требуют восстановления. Например, мама скрывала от ребенка, кто его отец, так как дедушка был против продолжения общения. Если необходимо установить факт родства с уже умершим родственником, чтобы подтвердить национальность и провести генеалогическое исследование. Подтверждение национальности дает возможность репатриироваться по корням, например, в Израиль, Польшу и Грецию.

Не всегда есть полный перечень документов. Тогда действуйте постепенно. Если есть свидетельство о смерти бабушки, сначала запросите ее свидетельство о браке с измененной фамилией и затем документ о рождении.

FAQ