Архивное исследование

Привычка хранить старые фотографии, письма, вырезки из газет, воспоминания помогает в деле восстановления родословной. Но информация из семейного архива нуждается в уточнении и документальном подтверждении. Для этого необходимо архивное исследование.

Какие бывают архивы

Архивы Российской Федерации содержат около 557 млн. единиц хранения. В стране действуют 18 федеральных архивов. К примеру:

— Российский государственный архив древних актов (РГАДА)
— Российский государственный исторический архив (РГИА)
— Государственный архив РФ (ГАРФ)
— Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)
— Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Архив существует в каждом государственном учреждении — ведомствах, организациях, учебных заведениях. По месту работы хранятся анкеты, трудовые списки, характеристики, содержащие личные сведения. К ведомственным относятся военные архивы и архивы ФСБ:

— Центральный архив Федеральной службы безопасности России (ЦА ФСБ)
— Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО РФ)
— Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

— Российский государственный военный архив (РГВА)

— Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)

Как делать запросы в архивы

Работа в архивах — сложный многоступенчатый процесс. Пригодится подготовка в вопросах истории, краеведения, топографии, топонимики, генеалогии. Чтобы сэкономить время и затраты, нужно наметить план исследования и четко представлять, что и где запрашивать. Основные направления поиска:

— по теме, событию;
— по истории рода, подтверждению родства;
— по правовым вопросам, подтверждению национальности.

Адресат запроса — директор архива, в письме указываются сведения об отправителе, почтовый адрес, емко сформулированная тема и вопрос, временные и географические рамки поиска. На сайте архива могут быть формы запроса, которых стоит придерживаться, и прейскурант по видам работ. Ответ приходит в течение месяца. Бесплатно выполняются услуги по теме репрессий, концлагерей, реабилитации, прохождению военной службы, участию в партизанском движении. С материалами можно ознакомиться в читальном зале. Чтобы понять, как устроен конкретный архив, ознакомьтесь с описями единиц хранения или архивным справочником.

При личном посещении архива готовьтесь к длительной работе. Сначала оформляется предварительный заказ дел. Для изучения их выдают на следующий день или позднее, в зависимости от объема материальных источников, состояние которых всякий раз проверяет работник архива. Исторические документы обладают ценностью — при работе с ними ответственность ложится на вас.

Органы ЗАГС также могут предоставить первичную информацию для последующего поиска — о рождении, смерти, браке, усыновлении, разводе. Вы узнаете адрес интересующего родственника, имена родителей, сведения о перемене имени и фамилии, точные годы жизни, причину смерти.

Если со времени создания документов прошло менее 75 лет, потребуется доверенность или подтверждение родства.

Архивы онлайн

Значительное количество сведений оцифровано и доступно на сайтах областных архивов. Это метрические книги, Книги Памяти, базы данных о Великой Отечественной войны и репрессиях. Сервис Яндекса предлагает «Поиск по архивам»,  с помощью которого вы познакомитесь с подлинными документами, собранными по всему пространству интернета благодаря возможностям нейросети.

Но организовать полноценное историко-библиографическое исследование, используя современные методики поиска, провести комплексный анализ источников и сделать безошибочные выводы способен только специалист.