Личное дело офицера: архивы, доступ и порядок получения

Хотели бы, чтобы ваша судьба была задокументирована и хранилась в одном месте: скажем, начиная с юности и заканчивая выходом на пенсию? Чтобы можно было в любой момент взять и посмотреть. А у военных так и происходит — вся их жизнь вплоть до увольнения со службы собрана в одной папке. Это называется «личное дело офицера» — оно представляет собой папку с документами, формирующуюся с того самого момента, как человек начинает свой армейский путь.

Но зачем личное дело военнослужащего может понадобиться вам? Причин масса:

Чтобы восстановить историю семьи. Например, узнать, где служил прадед.
Чтобы отыскать сведения о военных наградах вашего родственника.
Иногда — для юридических целей. Например, для оформления льгот.

Для случайного человека личное дело — сухой бюрократический документ. Но для потомков это настоящее генеалогическое сокровище: листая пожелтевшие офицерские бумаги, можно почувствовать связь с прошлым.

Что включает в себя личное дело военного

Многие думают, что личное дело — лишь формальность. Но на самом деле это целая энциклопедия конкретной личности.

Обычно в нем содержатся:

Анкетные данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о родителях и образовании).
Автобиография офицера (часто написанная им собственноручно).
Документы о службе: приказы о назначениях, переводах, увольнении, участии в войнах).
Наградные листы: документы, где описывался подвиг человека для представления к ордену или медали.
Сведения о взысканиях или поощрениях (такие справки отражают не только карьерный путь, но и характер).
Служебные характеристики от начальства (источник ценных психологических штрихов: «дисциплинированный, скромный, пользуется авторитетом» или «склонен к резкости, но смел»).

Благодаря всему этому восстановить биографию офицера по личному делу можно даже спустя столетие.

Где хранятся личные дела офицеров

За личным делом вашего родственника следует обращаться в архивы. При этом желательно знать, где служил ваш предок: от этого зависит конкретный архив, в котором будем искать.

Однако основное место поисков — это почти всегда Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, Подольск). Он хранит огромное количество документов, касающихся истории российской и советской армии начиная с 1941 года по настоящее время: приказы времен Великой Отечественной войны, личные дела офицеров Красной армии, учетно-послужные карточки, наградные листы… Всего 18,6 млн единиц хранения.

Архивное хранение личных дел — регламентированное занятие. В военных архивах царят строгие правила: определенная температура, поддерживаемый уровень влажность и так далее. Благодаря этому бумаги, которым уже несколько веков, до сих пор читаемы.

Как найти личное дело офицера по фамилии

Поиск предка можно начать с самого простого — с фамилии. Основных пути два:

Запросы в архивы. Например, в ЦАМО хранятся алфавитные картотеки, содержащие сведения о личных делах военнослужащих начиная с 1941 года, а в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА, Москва) — личные дела офицеров дореволюционной армии.
Онлайн‑базы данных. Среди самых масштабных проектов, собирающих документы об участниках Великой Отечественной войны, можно выделить ОБД «Мемориал», «Память народа» и «Подвиг народа».

Найти личное дело военнослужащего по фамилии возможно, но чтобы при запросе отсеять однофамильцев, лучше собрать уточняющие данные. Помочь в этом как раз могут онлайн-базы: как только узнаете ФИО родственника, год и место рождения и номер воинской части, можете смело отправлять запрос в ЦАМО.

Порядок получения личного дела офицера

Но мало знать, где искать — нужно еще суметь получить доступ к нужному военному архиву.

Кто имеет право на запрос

Запросить личное офицера могут две категории граждан:

Родственники и наследники (требуется обязательное подтверждение родства).
Исследователи-генеалоги (но нужно официальное письмо от организации или доверенность от семьи военнослужащего).

Куда обращаться

Каждый случай индивидуален, но среди основных архивов и фондов, где хранятся личные дела офицеров, можно выделить:

Центральный архив Министерства обороны.
Региональные архивы военных комиссариатов. Если предок служил и увольнялся в вашем городе — личное дело могло остаться там или было передано в областной государственный архив.
Архивы силовых ведомств: МВД, ФСБ. Например, если человек после армии продолжил службу в органах госбезопасности, стоит обратиться с запросом туда.

Какие документы нужны для запроса в архив

Прежде всего документы, подтверждающие родство (паспорт, свидетельства о рождении и браке) либо доверенность. Обязательно нужно заранее систематизировать данные о вашем родственнике и корректно составить запрос.

Имейте в виду: если запрос составлен некорректно (например, вы не указали номер части), вам скорее всего откажут. А еще получить доступ к личному делу офицера онлайн не получится — придется лично посетить архив.

Хотите задать вопрос о документах для запроса в архив?

Мы с удовольствием ответим на него!

Задать вопрос

Личное дело офицеров Великой Отечественной войны

Особый интерес для человека, который восстанавливает свою родословную, представляют личные дела офицеров, прошедших Великую Отечественную. Если ваш родственник воевал, то архивные записи смогут рассказать о тысяче интересных вещей: его боевой путь (на каком фронте воевал и в каких операциях участвовал), награды, ранения, госпитализации, плен, продвижение по службе…

Из таких бумаг и рождается живая история офицера Великой Отечественной войны. Возможно, ваш прадед спас командира из горящей машины — такие подробности могут стать для вас символом мужества вашего рода.

Восстановление или розыск утраченного личного дела

Иногда личное дело офицера может не сохраниться: эвакуации, бомбардировки, репрессии…

Если личное дело вашего родственника утрачено, стоит попытаться найти информацию в других источниках:

искать косвенную в архивах ЗАГСов и, например, по месту работы или учебы предка;
просмотреть наградные списки в ЦАМО — иногда они подробнее самих дел;
обратиться в военные архивы, в которых вы еще не искали — например, если вы ничего не нашли в ЦАМО, попробуйте подать запрос в Российский государственный военный архив (РГВА, Москва).

Такое «собирание по крупицам» в генеалогии — не редкость. Для человека без опыта работы с архивами это может быть непросто, но специалисты‑генеалоги умеют восстанавливать личное дело военного по косвенным источникам, создавая своего рода его копию.

Остались вопросы?

Позвоните — и мы бесплатно проконсультируем вас

+7 (499) 877-26-89

Советы по работе с военными архивами

Несколько практических подсказок:

Корректно составляйте запрос. Укажите все известные вам детали ФИО, год рождения, место службы.
Будьте готовы подождать. Ответ от ЦАМО не всегда приходит быстро.
Будьте готовы к тому, что некоторые архивные документы до сих пор засекречены. Их не выдают даже родственникам.
Тщательно проверяйте полученные данные. Одна ошибка может повести вас по ложному пути.

Поэтому если не хотите ломать голову над всеми нюансами поиска в военных архивах — есть смысл обратиться к профессионалам. Специалисты бюро семейного наследия «Истоки» провели уже свыше 300 уникальных генеалогических исследований и смогут не просто отыскать личное дело вашего родственника-офицера, но и заглянуть еще дальше в историю вашей семьи. А по вашему запросу с радостью оформят результаты исследования в полноценную родословную книгу — материальный артефакт, достойный вечности.

Где искать личные дела офицеров

Архив / Организация	Какие документы можно найти	Ключевая особенность
ЦАМО	Личные дела офицеров РККА, учетно-послужные карточки, наградные листы и документы частей	Главный военный архив РФ
РГВА	Документы солдат РККА, в том числе сведения об участии в Советско-Финляндской войне	Документы советского периода до начала Великой Отечественной войны
РГВИА	Личные дела офицеров дореволюционной армии	Фонды хранят документы вплоть до начала XVIII века
Региональные архивы военных комиссариатов	Личные дела офицеров по месту службы, списки призывников	Необходимо точно знать место, где родственник призывался на службу или служил
Архивы ФСБ, МВД	Личные дела сотрудников госбезопасности и полиции	Ограниченный доступ